Oulun Kyykkä (seuran) säännöt
Hyväksytty patentti- ja rekisterihallituksessa ja rekisteröity 21.04.2021.
§1 Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Oulun Kyykkä ry ja kotikunta Oulu. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.
§2 Tarkoitus ja toiminnan laatu
Seuran tarkoituksena on kyykkäharrastuksen ja kyykän kilpailutoiminnan ylläpitäminen ja kehittäminen paikkakunnalla.
Seura toteuttaa tarkoitustaan:
harjoittamalla ohjaus- ja neuvontatoimintaa, sekä harrastukseen liittyvää julkaisutoimintaa.
järjestämällä harjoituksia, kilpailuja ja muuta kyykkää edistävää harrastetoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi seura voi toimeenpanna asianomaisella luvalla rahankeräyksiä ja arpajaisia, sekä järjestää juhlia varojen hankkimiseksi toimintaansa varten. Seura voi toimintaansa varten hankkia ja omistaa kiinteää omaisuutta, sekä ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja.
§3 Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi tai juniorijäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Seuran jäsenet ovat varsinaisia, juniori- tai kannattavia jäseniä.
Juniorijäsen voi halutessaan siirtyä varsinaiseksi jäseneksi täytettyään 16 vuotta ilmoittamalla tästä yhdistykselle.
Jäsenillä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksen pöytäkirjaan.
Seura voi kutsua kunniapuheenjohtajakseen tai kunniajäsenekseen henkilön, joka huomattavalla tavalla on tukenut sen toimintaa tai toiminut merkittävällä tavalla seuran tarkoitusperien toteuttamiseksi. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
§4 Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
§5 Hallitus
Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja sekä vähintään kaksi (2) ja enintään kuusi (6) varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
§6 Seuran nimen kirjoittaminen
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.
§7 Tilikausi
Seuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittaessa asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
§8 Seuran kokousten koollekutsuminen
Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta lähettämällä kutsu sähköpostitse.
§9 Seuran kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Seuran vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä viimeistään marraskuun loppuun mennessä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kahdenkymmenen (20) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Seuran kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
§10 Vuosikokous
Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
kokouksen avaus
valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään kokouksen työjärjestys
esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
valitaan yksi tai kaksi toiminnatarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
§11 Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta.
Seuran purkautuessa käytetään seuran varat velkojen maksun jälkeen seuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Seuran tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
